Η εταιρεία με την επωνυμία «NOTIA MEDCARE ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΠΟΛΥΙΑΤΡΕΙΟ, ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΕΙΟ, ΙΑΤΡΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY», με Α.Φ.Μ. 802440979, η οποία εδρεύει στην Γλυφάδα Αττικής, Νοτίου Τομέα Αθηνών, επί της οδού Λεωφόρος Βουλιαγμένης αρ. 127, Τ.Κ. 16674, τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 214 4444 200, e-mail longevity@notiamedcare.eu και η εταιρεία με την επωνυμία «NOTIA MEDCARE ODC ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΙΑΣ ΝΟΤΙΩΝ ΠΡΟΑΣΤΙΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC (ODC)», με Α.Φ.Μ. 802440943 η οποία εδρεύει στην Γλυφάδα Αττικής, Νοτίου Τομέα Αθηνών, επί της οδού Πατριάρχου Γρηγορίου 1-3, Τ.Κ. 16674, τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 214 4444 500, e-mail: info@notiamedcareodc.eu, οι οποίες λειτουργούν ως από κοινού «Υπεύθυνοι Επεξεργασίας».

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των Δεδομένων σας και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) των Εταιρειών στη δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) dpo@notiamedcare.eu.

1. Λίγα λόγια για το τον ιστότοπο www.notiamedcare.eu

Ο ιστότοπος www.notiamedcare.eu αποτελεί τον δικτυακό τόπο των εταιρειών NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY και NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC (ODC)  (στο εξής «Εταιρείες»).

Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε κατά την πλοήγηση σας στον ιστότοπό μας ή μέσω της συμπλήρωσης της φόρμας επικοινωνίας στον ιστότοπό μας, αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας και θα φυλάσσονται σε αρχείο υπ’ ευθύνη των Εταιρειών.

2. Τι είναι τα προσωπικά δεδομένα;

Ο όρος «προσωπικά δεδομένα», όπως χρησιμοποιείται στην παρούσα Πολιτική, αναφέρεται σε πληροφορίες φυσικών προσώπων είτε ιδιωτών είτε επαγγελματιών, όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.ά., οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν την ταυτότητα ενός επισκέπτη του ιστότοπου (εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα»).

3. Τι είναι η επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων;

Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων είναι η συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση,  αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση,  διαβίβαση σε τρίτους, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και  καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων φυσικών προσώπων.

4. Ποια Δεδομένα σας συλλέγουμε;

Α) Κατά την επίσκεψη και πλοήγησή σας στον ιστότοπό μας

Συλλέγουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα που επιλέγετε οι ίδιοι να μας παρέχετε κατά την περιήγησή σας (π.χ. συμπληρώνοντας και αποστέλλοντας μηνύματα και δεδομένα σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστοτόπου μας).

Επίσης, μπορεί να τεθούν σε επεξεργασία και τυχόν Δεδομένα σας που συλλέγονται από τα τεχνικώς αναγκαία cookies, τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας μας και είναι πάντοτε ενεργοποιημένα, χωρίς τη δυνατότητα απενεργοποίησής τους, καθώς και από τα cookies που έχετε επιτρέψει δια της συγκατάθεσής σας να χρησιμοποιηθούν («μη αναγκαία cookies»). Αναλυτικές πληροφορίες για τα cookies μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Cookies, εδώ.

Β) Κατά την αποστολή μηνύματος μέσω της φόρμας επικοινωνίας

Έχουμε τη δυνατότητα να συλλέγουμε διάφορες πληροφορίες, όπως το όνομα, την ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και το μήνυμά σας. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων πραγματοποιείται από κοινού από τις εταιρείες NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY και NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC (ODC), οι οποίες λειτουργούν ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, αποκλειστικά για την ανταπόκριση στο μήνυμα και την παροχή της ζητούμενης πληροφόρησης ή υπηρεσίας.

Γ) Αν έχετε συναινέσει να σας στέλνουμε ενημερωτικό υλικό (newsletter)

Συλλέγουμε και καταχωρούμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το ονοματεπώνυμο ή την επωνυμία της επιχείρησής σας και το τηλέφωνό σας στη λίστα ενημερώσεων (newsletter) που επιλέξατε κατά την εγγραφή σας. Ανάλογα με την επιλογή σας, τα στοιχεία σας καταχωρούνται μόνο στο αντίστοιχο newsletter [είτε στο newsletter της NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY είτε στο newsletter της NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC (ODC)]. Επιπρόσθετα επεξεργαζόμαστε δεδομένα που σχετίζονται με την αλληλεπίδρασή σας με τα ενημερωτικά μας μηνύματα (π.χ. αν διαβάστηκε το μήνυμα)

Δ) Κατά την εγγραφή σας στο patient portal μας/ ή την σύνδεσή σας με λογαριασμό

Εγγραφή στο Patient Portal

Κατά την εγγραφή σας στο Patient Portal, σας ζητείται να παρέχετε βασικές πληροφορίες για τη δημιουργία του λογαριασμού σας, όπως όνομα, επώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), αριθμό τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, επιλεγμένη γλώσσα επικοινωνίας, καθώς και τη δημιουργία username και password.

Σύνδεση σε υπάρχον λογαριασμό

Κατά τη σύνδεσή σας με υπάρχον λογαριασμό στο Patient Portal, σας ζητείται το username και ο κωδικός πρόσβασης που έχετε δημιουργήσει κατά την εγγραφή σας.

Περαιτέρω, υπόκεινται επεξεργασία δεδομένα που αφορούν την παροχή και διαχείριση των υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε. Συγκεκριμένα, αυτά περιλαμβάνουν:

1. Βασικά στοιχεία φυσικού προσώπου: Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, email.
2. Επιγραμμικά αναγνωριστικά: Username και κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας.
3. Μοναδικά αναγνωριστικά: Κωδικός ασθενή, ΑΜΚΑ ή άλλα αναγνωριστικά συστήματος.
4. Δεδομένα ραντεβού: Ημερομηνία, ώρα, συμμετέχοντες στη συνεδρία.
5. Δεδομένα υγείας: Ιστορικό από υπηρεσίες που έχει λάβει από τις Εταιρείες, Ερωτηματολόγια συμπλήρωσης που αποστέλλονται για προγραμματισμένες υπηρεσίες, πληροφορίες σχετικές με προγραμματισμένα ραντεβού υπηρεσιών.

Τηλεϊατρικές συνεδρίες

Κατά τη διάρκεια της τηλεϊατρικής συνεδρίας υπόκεινται επεξεργασία τα ανωτέρω δεδομένα συν τα δεδομένα εικόνας: Live video τηλεϊατρικής συνεδρίας (χωρίς καταγραφή).

Σε περίπτωση που απαιτηθεί η καταγραφή της συνεδρίας, θα ενημερωθείτε πριν την καταγραφή και σας ζητηθεί ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων. Η συγκατάθεση αυτή είναι για τον σκοπό της συγκεκριμένης καταγραφής τηλεϊατρικής συνεδρίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και αφορά αποκλειστικά τη χρήση των δεδομένων.

Κατά τη σύνδεσή σας στο Patient Portal, οι δύο εταιρείες (NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY και NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC) έχουν πρόσβαση στο portal. Η πρόσβαση και η προβολή των δεδομένων σας γίνεται ανάλογα με τις υπηρεσίες που έχετε λάβει από κάθε εταιρεία. Δηλαδή, η κάθε εταιρεία μπορεί να δει μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που έχει παρέχει στον ασθενή και δεν έχει πρόσβαση σε δεδομένα που αφορούν υπηρεσίες της άλλης εταιρείας, εκτός αν υπάρχει σχετική εξουσιοδότηση/συγκατάθεση του ασθενή ή κοινοποίηση που απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών.

Με αυτόν τον τρόπο, η διαχείριση και η προβολή των προσωπικών δεδομένων γίνεται σε αυστηρά σχετιζόμενο με την εκάστοτε υπηρεσία πλαίσιο, εξασφαλίζοντας την προστασία της ιδιωτικότητας του ασθενή.

Ε) Μέσω της φόρμας λήψης βιογραφικών

Συλλέγουμε δεδομένα όπως το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως διεύθυνση email και αριθμό τηλεφώνου καθώς και δεδομένα και στοιχεία αναφορικά με τα προσόντα, τις δεξιότητες, την επαγγελματική σας εμπειρία και το ιστορικό απασχόλησής σας, όπως αυτά προκύπτουν από το βιογραφικό σας σημείωμα (CV) που υποβάλλετε στη φόρμα βιογραφικού.

5. Επεξεργαζόμαστε Δεδομένα ανηλίκων;

Εν γένει, δεν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα ανηλίκων προσώπων, καθώς οι υπηρεσίες του ιστοτόπου μας δεν απευθύνονται σε αυτά. Εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει Δεδομένα ανηλίκου, χωρίς να υφίσταται νομική βάση προς αυτό, θα προβούμε στην άμεση διαγραφή των Δεδομένων. Κατά τα λοιπά, εφαρμόζονται και για τους ανηλίκους τα όσα αναφέρονται στα κεφάλαια 6 και 7 του παρόντος κειμένου ενημέρωσης.

6. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας;

Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας αποκλειστικά για τους σκοπούς των παρεχόμενων, από την Εταιρεία μας υπηρεσιών, καθώς και για την εν γένει ομαλή λειτουργία του ηλεκτρονικού ιστότοπου μας, και ιδίως για:

α) Την παροχή σε εσάς των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που υποστηρίζονται από τον ιστότοπό μας και το patient portal, όπως η εγγραφή, η πρόσβαση στο ιστορικό σας, ο προγραμματισμός ραντεβού, η πληρωμή υπηρεσιών, η προετοιμασία για ιατρικές πράξεις και η παροχή σε εσάς υπηρεσιών τηλεϊατρικής,

β) την επικοινωνία μας μαζί σας στα στοιχεία που παρέχετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας,

γ) τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία,

δ) την εξασφάλιση της ασφάλειας πληροφοριών και της καλής λειτουργίας του ιστοτόπου,

ε) την αποστολή σε εσάς ενημερωτικών δελτίων (newsletters) για προϊόντα και υπηρεσίες,

στ) την προώθηση των υπηρεσιών μας,

ζ) την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου και του patient portal, για σκοπούς στατιστικής και βελτίωσης των υπηρεσιών και την εγκατάσταση cookies που βελτιώνουν την προβολή μας στο διαδίκτυο, όπως cookies που κατανοούν τον τρόπο που οι επισκέπτες χρησιμοποιούν έναν ιστότοπο, cookie που για την προβολή διαφημίσεων πιο σχετικών με τα ενδιαφέροντά σας, cookies ορίζονται από μια σειρά υπηρεσιών μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ενδεχομένως έχουν προστεθεί στον ιστότοπο.

η) για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας, των επαγγελματικών προσόντων σας, της καταλληλότητας για την προς κάλυψη θέση και την συμμετοχής σας στη διαδικασία επιλογής προσωπικού.

θ) την προβολή των Εταιρειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης

7. Ποια είναι η νομική βάση επεξεργασίας των Δεδομένων σας από τις Εταιρείες;

Η επεξεργασία των στοιχείων των χρηστών του ιστότοπου στηρίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις. Συγκεκριμένα:

Α) Για την παροχή των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που υποστηρίζονται από τον ιστότοπό μας και το patient portal, όπως η εγγραφή, η πρόσβαση στο ιστορικό σας, ο προγραμματισμός ραντεβού, η πληρωμή υπηρεσιών, η προετοιμασία για ιατρικές πράξεις και η παροχή σε εσάς υπηρεσιών τηλεϊατρικής, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκ μέρους σας λήψη των εν λόγω υπηρεσιών στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης που συνάπτετε με την εκάστοτε Εταιρεία μας κατά τη λήψη της υπηρεσίας (άρθρο 6(1)(β) GDPR) και για τα δεδομένα ειδικών κατηγοριών η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς προληπτικής ή επαγγελματικής ιατρικής, ιατρικής διάγνωσης, παροχής υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας ή διαχείρισης υγειονομικών και κοινωνικών συστημάτων και υπηρεσιών [άρθρο 9 (2) η του GDPR] .

B) Για την επικοινωνία μαζί σας για ζητήματα για τα οποία χρησιμοποιήσατε την φόρμα επικοινωνίας (σκοπός «β»), την προώθηση των υπηρεσιών μας (σκοπός «στ») και την προβολή των Εταιρειών στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (σκοπός «θ»), την εξασφάλιση της ασφάλειας πληροφοριών και της καλής λειτουργίας του ιστοτόπου (σκοπός «δ») περιλαμβανομένων τεχνικώς απαραίτητων cookies, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η επιδίωξη εννόμων συμφερόντων των Εταιρειών μας [άρθρο 6(1)(στ) GDPR].

Ειδικότερα, με την επεξεργασία για τον σκοπό «στ» και «θ» επιδιώκεται η αύξηση της απήχησης του ιστοτόπου μας και των υπηρεσιών μας  μέσω του ιστοτόπου μας και των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η επεξεργασία για τον σκοπό «β» επιδιώκει την τήρηση αποτελεσματικών γραμμών επικοινωνίας με τους πελάτες και τους συνεργάτες μας και την αύξηση του επιπέδου ικανοποίησης τους, και η επεξεργασία για τον σκοπό «ε» επιδιώκει τη διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του ιστοτόπου, μέσω της χρήσης των τεχνικώς αναγκαίων cookies και την προστασία των δεδομένων και της πνευματικής ιδιοκτησίας τόσο των Εταιρειών μας όσο και των επισκεπτών του ιστοτόπου μας·

Στην περίπτωση που κατά την αποστολή μηνύματος μέσω της φόρμας επικοινωνίας μας, μας παρέχετε πληροφορίες σχετικές με την υγεία σας, αυτά τα δεδομένα θεωρούνται ευαίσθητα (ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων) και επεξεργάζονται αποκλειστικά για τον σκοπό της απάντησης στο μήνυμα που έχει αποσταλεί. Η επεξεργασία βασίζεται στο γεγονός ότι τα δεδομένα αυτά έχουν προδήλως δημοσιοποιηθεί από το ίδιο το υποκείμενο των δεδομένων, δηλαδή εσάς, σύμφωνα με το άρθρο 9(2)(ε) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Γ) Για την επεξεργασία Δεδομένων σας με σκοπό την αποστολή ενημερωτικών δελτίων (newsletter (σκοπός «ε») και την παρακολούθηση της επισκεψιμότητας του ιστοτόπου και τη χρήση των μη αναγκαίων cookies (σκοπός «ζ»), το σύννομο της επεξεργασίας στηρίζεται στην εκ μέρους σας παροχή συγκατάθεσης, την οποία μας παρέχετε ηλεκτρονικά μέσω των φορμών λήψης newsletter του ιστοτόπου μας και στο σχετικό cookie banner του ιστοτόπου αντίστοιχα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Πολιτική Cookies δείτε εδώ.

Δ) Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας, των επαγγελματικών προσόντων σας και της συμμετοχής σας στη διαδικασία επιλογής προσωπικού (σκοπός «η») είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβαση [άρθρο 6(1)(α) GDPR], ιδίως για την εύλογη και νόμιμη διεξαγωγή διαδικασιών επιλογής προσωπικού, διασφαλίζοντας παράλληλα την προστασία των δεδομένων σας.

Ε) Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία στηρίζεται στη συμμόρφωση των Εταιρειών με έννομες υποχρεώσεις εθνικού και ευρωπαϊκού δικαίου [άρθρο 6 (1) (γ) GDPR]

8. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των Δεδομένων σας;

Αποδέκτες των δεδομένων σας είναι κατά κανόνα το απαραίτητο, σε κάθε περίπτωση, προσωπικό των Εταιρειών, το οποίο έχει λάβει τη δέουσα ενημέρωση για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Επιπροσθέτως, αποδέκτες των Δεδομένων σας είναι:

1. Φυσικά και νομικά πρόσωπα, στα οποία οι Εταιρείες αναθέτουν την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό τους, όπως πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης ιστοτόπου και φιλοξενίας server, συνεργάτες υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων όπως λογιστικών προγραμμάτων, προγραμμάτων τήρησης ιστορικού υπηρεσιών, συνεργαζόμενες εταιρείες τήρησης αρχείων και υποστήριξης cloud, πάροχοι υπηρεσιών αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων email και υπηρεσιών διενέργειας τηλεδιάσκεψης, συνεργάτες παροχής λογιστικών υπηρεσιών κλπ. Τα συνεργαζόμενα πρόσωπα, τα οποία ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, έχουν πληροφορηθεί και δεσμευτεί εκ των προτέρων για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των Δεδομένων σας, γνωρίζουν και ακολουθούν τις οδηγίες μας σχετικά με την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων και λαμβάνουν όλα τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία αυτών.
2. Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους (όπως ΑΑΔΕ κλπ.) όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν.
3. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
4. Πάροχοι μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπου για την προβολή σχετικών διαφημίσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με χρήση των εργαλείων και δυνατοτήτων στόχευσης κοινού στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης λειτουργούν ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας με τις Εταιρείες.

9. Στέλνουμε τα Δεδομένα σας εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου;

Δεν στέλνουμε τα Δεδομένα σας εκτός Ελλάδος. Τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποτελούν αντικείμενο αποθήκευσης και επεξεργασίας μόνο εντός Ελλάδας.

Οι Εταιρείες μπορούν να διαβιβάζουν τα δεδομένα σας σε τρίτες χώρες εκτός ΕΟΧ εφόσον:

α) διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή από τρίτη χώρα, από έδαφος ή από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους τομείς στην εν λόγω τρίτη χώρα ή
β) έχουν παρασχεθεί κατάλληλες εγγυήσεις για την επεξεργασία τους από τον αποδέκτη, με βάση το νόμο.

Εάν καμία από τις ανωτέρω προϋποθέσεις δεν ισχύει, διαβίβαση μπορεί να γίνει εφόσον:

α) έχετε παράσχει στις εταιρείες μας την προς τούτο ρητή συγκατάθεσή σας ή
β) η διαβίβαση απαιτείται για την εκτέλεση σύμβασή σας με τις εταιρείες μας
γ) η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση ή άσκηση νομικών αξιώσεων ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων των εταιρειών ή
δ) υπάρχει σχετική υποχρέωση των εταιρειών από διάταξη νόμου ή διακρατική σύμβαση.

10. Πότε διαγράφουμε τα Δεδομένα σας;

Ο λογαριασμός που δημιουργείτε στο portal τηρείται για ορισμένα χρόνια από την τελευταία επίσκεψή σας και λόγω μη ενεργούς χρήσης του λογαριασμού και αφού σας ειδοποιήσουμε νωρίτερα για την απενεργοποίησή του.

Για το ιστορικό των υπηρεσιών που αφορούν ιατρικές πράξεις μέσω του portal, τα δεδομένα εντάσσονται στο ιατρικό σας ιστορικό και ακολουθούν τους χρόνους τήρησης που υποβάλλονται από τον Κώδικα Ιατρικής Δεοντολογίας, δηλαδή ήτοι δέκα (10) έτη για υπηρεσίες πρωτοβάθμιας φροντίδας υγείας και είκοσι (20) έτη για υπηρεσίες δευτεροβάθμιας φροντίδας υγείας, ή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα εφόσον αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή για την υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του αιτήματός σας. Σε κάθε περίπτωση, τα δεδομένα διαγράφονται εντός ενός (1) έτους από την ημερομηνία υποβολής τους.

Διαγράφουμε τα Δεδομένα συγκατάθεσης για την αποστολή ενημερωτικού δελτίου, μόλις δηλώσετε ότι δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία (newsletter).

Τυχόν Προσωπικά Δεδομένα που τηρούνται στα security logs του server μας για σκοπούς τήρησης της ασφάλειας πληροφοριών (π.χ. IP), διαγράφονται εντός ορισμένου διαστήματος.

Τα Δεδομένα που συλλέγουν τα Cookies, τα διαγράφουμε σύμφωνα με την Πολιτική Cookies.

11. Είναι ασφαλή τα Δεδομένα σας;

Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα. Έχουμε λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των Δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία.

Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.

12. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα

Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας. Αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των Δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, αλλά και για τα λοιπά δικαιώματα σας, όπως διόρθωσης, διαγραφής δεδομένων, περιορισμού της επεξεργασίας και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Έχετε δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών Δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Αν διαπιστώσετε ότι υφίσταται λάθος στα Δεδομένα σας μπορείτε να μας υποβάλλετε αίτηση για να τα διορθώσουμε (π.χ. διόρθωση ονόματος ή ενημέρωση αλλαγής τηλεφωνικού αριθμού).

Έχετε δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη λήθη

Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Δεδομένα σας αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας στην περίπτωση που αυτή χρησιμοποιείται ως νομική βάση της επεξεργασίας.

Έχετε δικαίωμα φορητότητας των Δεδομένων σας

Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα Δεδομένα που έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, όταν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας ή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης.

Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεων σας ως προς την επεξεργασία ή αν μέρος της επεξεργασίας δεν απαιτείται πλέον για την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής των δεδομένων σας.

Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας, όταν αυτή τελείται στα πλαίσια επιδίωξης των εννόμων συμφερόντων μας, και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματος σας.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας

Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία των Δεδομένων σας, για κάποιον συγκεκριμένο σκοπό, βασίζεται στην προηγούμενη, εκ μέρους σας, παροχή συγκατάθεσης προς την επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας με αποτέλεσμα η επεξεργασία να μην συνεχιστεί μελλοντικά.

13. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας;

Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να μας στείλετε σχετικό Αίτημα είτε στην ταχυδρομική διεύθυνση των Εταιρειών (για την NOTIA MEDCARE HEALTH & LONGEVITY Λεωφόρος Βουλιαγμένης αρ. 127, Τ.Κ. 16674 Γλυφάδα Αττική και για την NOTIA MEDCARE ONE DAY CLINIC (ODC) Πατριάρχου Γρηγορίου 1-3, Τ.Κ. 16674, Γλυφάδα Αττικής), είτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (dpo@notiamedcare.eu) με τίτλο «Άσκηση δικαιώματος πρόσβασης/ διόρθωσης/ διαγραφής/ φορητότητας/ περιορισμού/ εναντίωσης».

14. Πότε απαντάμε στα Αιτήματα σας;

Απαντάμε στα Αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημα σας. Αν, όμως, το Αίτημα σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός Αιτημάτων σας θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε.

Αν τα Αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η Εταιρεία μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο Αίτημα.

15. Δικαίωμα καταγγελίας

Στην περίπτωση που θεωρείτε πως:

α) δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή

β) το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιούμε,

έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. (Υποβολή καταγγελίας στην Αρχή | Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα)

16. Κάνουμε χρήση αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων/ περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας;

Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις, ούτε προβαίνουμε σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των Δεδομένων σας.

Γίνεται χρήση «cookies» στον ιστότοπό μας, πάντοτε μετά από ενημέρωση και συγκατάθεση σας για τα cookies που απαιτείται συγκατάθεση.

17. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

Θα ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα σας ειδοποιούμε είτε δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση σε εμφανές σημείο προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ είτε με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας.